科技項目資金申請要點與技巧
開展科學研究是促進科技進步和社會經濟發展的基礎,是推動生產力發展的重要途徑。凡是科學技術發達國家和地區,都傾其巨大財力和物力從事科學研究工作,科學研究是新理論和新技術產生的孵化階段,不重視這一初級階段的發展,就難以掌握新理論與新技術,也就失去了具有自主知識產權的科學技術。我國自改革開放以來,逐年加大了對科學研究資金的投入,而且從國家、省部委到地方,財團企業設立了越來越多的科學研究基金,為科學研究提供了有利的保證。為了使有限科學研究基金用于當前需要掌握的理論與技術,使其對國民經濟建設有利,所以目前的基金項目設立都采用了自由申請,專家評審,擇優資助的原則。因此,如何申請科研基金資助的項目,怎樣提高科研基金項目申請的中標率,是一項值得研究的話題。本文將介紹科研項目申請書的寫作程序與作者自身的一些經驗與技巧。
一、設立科研基金的意義
科研基金設立的目的是開展科學競爭。科學競爭是科學研究和知識生產的動力和生命,是科學基金得以成功發展的主要機制之一。科學研究和知識生產中,科學競爭具有加速分配,控制和激勵功能[1]。因此科學研究項目的申請關鍵是求新、創新,觀點新穎;反之,墨守陳規,求穩求全則違背了科研基金項目設立的宗旨。縱觀國際科學研究基金在各國國民經濟中所占的比例和各國經濟發展與科學技術發展的水平,大致呈現正相關關系。愈是科學技術發達的國家,在科研基金投入上力度愈大,兩者相互促進的作用愈加明顯,呈現一種良性循環之態勢,從而總是能占領科學技術發展的前沿和制高點。所以,科研基金設立將會是國家將生產力發展作為經濟建設發展的主要內容的一項基本國策,會長久地堅持下去,而且會呈現愈來愈強的趨勢。
二、科研基金的設立方式
就目前各類基金的設立形式而言,有自由申請項目,如國家自然科學基金等,就是面向全國所有的單位和個人,只要符合基金委員會的基本條件,如年齡、職稱、已獲準項目數等,每年在固定的時間進行申請。限額申請,則是限定一定申請人和單位的科研基金項目,如高等學校博士學科點專項科研基金、教育部新世紀人才基金、霍英東基金等。雖然是限額申請,現在也少有指定(令)性申請,仍然是在一定基礎和條件下的自由申請。按基金設立部門分類有國家級、部級、省級、市級、廳局級等,科研項目設立的屬性,又可分為縱向基金課題,如國家和省部級等,以及橫向課題如企業,海外基金等。總而言之,科研基金設立愈來愈呈現多元化,多層次的形式。所以申請者需要具備開闊的視野,捕捉各種信息,采取多種措施,才能更多地申請獲準科研基金資助項目。
三、科研基金項目的評審方式
近年來,雖然科研基金的總量和過去相比有了明顯的增加,但總體原則仍是控制規模,提高強度,拉開檔次,鼓勵創新[2]。而且更加傾向于有一定研究基礎和成果的科研人員,對他們而言是錦上添花,而不僅僅再是雪中送炭了。評審程序愈來愈趨向公正性和公開性,堅持了依靠專家,發揚民主,擇優資助,公正合理的原則[3]。需要經過初評(往往采用函評)和復評(會評)兩種形式。如何保證科研項目評審的客觀性、公正性和公開性是一個不斷探索與完善的法制化過程。
四、科研申請書的基本寫作程序與內容
1、項目名稱
應直接反映所申請項目的中心意思,明確、直接、新穎先進,而且簡潔、具體。
2、簡 表
是申請者和項目組成員或單位的情況介紹,大多是由一些基本數據構成,欄目多,故填寫時一定要認真仔細,而且規范,熟知這是項目評審過程中的第一步,不少的經驗教訓就是某一細節失誤而使項目不能進入下一程序的評審。
3、課題組成員
項目組人數一般不易過多,但也不易太少,一般以5~8人為佳。副高前3人不能同時有2個以上的項目,注意各成員分工及年齡職稱專業搭配的合理性,各成員參加研究的時間以4~8個月/年為宜。當然有較高知名度的專家學者參與或指導,更能使評審者對項目立項產生可信性。
4、內容摘要
包括方法、研究內容、預期結果、理論意義、應用前景等。是用有限的文字表達一個項目研究計劃的精髓,使評審者能通過百余字的內容認識到項目所蘊含的價值。所以不僅要條理清晰,句句銜接,直入主題,更要將研究內容的深度與廣寬溶為一體。做到科學性與可行性間的良好銜接。
5、立論依據
立論依據是申請科研項目的重要依據,是決定申請項目有無研究價值的重要基石,故應該在廣泛查閱文獻的基礎上,來尋找有研究價值的選題。立論依據中應概況介紹所申請項目的科學意義或應用價值,特別是與國民經濟有密切聯系的方面。研究核心可以是概念、方法、理論、問題、機理、病因、治療方法、預防措施等。簡要說明本研究的重要性或關注程度及研究的發展趨勢。緊接著介紹國外研究進展,如國外有沒有相關研究報道,或雖然有研究,但需要在某個層面進一步深入研究,或引出一系列有價值的問題進行探討。國內研究進展情況如何,是只有相關的基礎性研究,或沒有研究報道,如對國外已有研究結論項目的一定要闡明國內研究的理由,如社會經濟的差異、種族差異等。關于國內和國外哪一部分更重要,個人認為同等重要。一般往往注意對國外研究的檢索,忽視了國內研究工作。這是不全面的。因為國內不少研究者可能在相關的研究領域中都做了大量高水平的工作,但由于語言的問題被國際上了解甚少,但我們應該看中我們自己的成果,尤其是本項目組所獲得的一些相關成果,應給予充分的肯定。在分析比較各研究領域或者學者間的研究結果的基礎上,凝煉出本項目的主導思想和計劃。切記不可盲目求新、求奇,而忽視了其科學性和實用性。
6、研究目的
進一步將本項目所要達到的目標用具體、明確的表述方式加以闡述。對研究過程和目標間的前后對應關系和邏輯關系一定要有具體的交待。
7、研究內容
一般是對研究目的用具體的研究過程加以表達,注意其間的條理清晰,表現為層層深入的過程。同時還要清晰地歸納出擬解決的關鍵問題。
8、研究方法
先簡要敘述采用的主要方法,可以以方法為主線寫,即每種方法研究的內容及解決的問題、收集的數據和資料等,也可以以研究的內容為主線寫,即每項研究內容用哪種或哪幾種研究方法完成。
9、技術路線
是描述所申請項目的研究方案和技術手段。由于是一部尚未實施的計劃書,因此只要條理過程清晰,關鍵技術環節無誤,連續性好即可。在具體寫作上,建議恰當應用小標題,以起到提醒評審者的目的。有的學者對同一研究內容采用兩種或三種技術方案,即方案備選法,表明了研究者的自信心,增加了完成研究的可靠性。對一些過程繁瑣的環節,也可以采用線圖標示法,以達到一目了然的效果。關鍵性技術和新穎的技術則需要有較為翔實的交待。
10、可行性分析
可行性分析是自我對研究項目實施過程的評價。顯然,一個完全沒有可行性的項目,也就沒有立項的必要。所以凡需立項的項目,就要學會區分項目可行性和具體技術環節和儀器設備不足間的關系。前者是指按本地區或本校范圍內,現有軟、硬件環境支撐完成項目的情況,后者指只是在具體實施過程中可能遇到的困難,應該是可以解決或想辦法可以解決的。另外也要處理好項目在實施過程中的關鍵難點與整個研究間的關系,如果關鍵性難點是制約整個研究工作完成的瓶頸,則該研究項目申請立項的意義也就不大了。
11、結果預測
從宏觀分析預測,可分為理論性結果或應用性結果,但無論是哪種結果,都應該與國內外的最新研究結果、成本項目組的前期研究結果間有著承上啟下和相互關聯的效果。
12、本研究創新之處
應該非常清晰地歸納為幾個方面,用詞要恰當,不能太輕,也不要太夸張。
13、實驗條件
要注意處理好主要實驗條件與一般性實驗條件的協調。原則上講,項目申請者或協作單位應具備完成研究項目的主要實驗條件,一般性實驗條件則可尋覓其他單位完成。
14、研究基礎
既往研究基礎是申請項目立項的重要內容,可分為理論上的基礎和技術方法方面的基礎。要盡可能將與項目有關的既往研究工作進行認真整理,提煉用于支持本項目的研究基礎。
15、經費預算
基金項目不同,其經費預算欄目也有所差異,但無論如何,一般都需包含科研業務費,實驗材料費和協調費等,科研業務費與實驗材料費間以3∶2的比例分配較合理,以使主要經費用于研究過程,而不是純消耗上,協調費一般不要超過總經費的10%。
五、總 結
一般科研項目書的申請過程中,評委們能看到的只有申請書,他們只能從閱讀中理解你的項目,所以,即使你已積累有良好的工作基礎和創造性科研思想[4],也必須認真加以對待與總結。綜上所述,在科研項目申請書的寫作中需注意以下要點:1) 廣閱文獻,精心選題;2) 研究目標明確,具體;3) 研究內容深入淺出;4) 文字撰寫邏輯性強,自圓其說;5) 研究結果體現出承前啟后;6) 注意研究目標中的超前性與實用性的統一;7) 注意文字撰寫中的畫蛇添足之嫌;8) 強調研究內容上突出特色,揚長避短。申請書的撰寫是一個極具創造性的腦力勞動,撰寫完后要反復審讀仔細推敲,只有自己被內容深深地吸引,才能保證同行專家被您所寫的項目申請書所吸引,才能獲得較好的評價。