對于企業，首先與人才服務機構或其他專業部門簽訂人力資源外包協議，明確目標，規范托管期間雙方的權利義務。二是向外包機構提供必要的相關信息，配合數據收集，建立數據系統；三是配合相關項目調查。
對于接受外包業務的機構，首先要通過人力資源電子方案，將所有員工的數據、工資、考勤、考核等整合到一個系統中，及時更新；二是幫助客戶完成交易操作，確保企業就業正確，符合當地法律法規，保護公司和員工的利益，使企業人力資源擺脫繁瑣的日常工作，投資于更重要的戰略工作。企業通過人事外包獲得專業人員的服務和保障，不需要承擔很大的人力資源成本。
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