一、制度建設:負責擬定公司總經理會議、例會制度的建設,以及公司網站應用管理制度、OA系統應用管理制度、印章管理制度、資料信息保密制度、考勤規章制度、辦公用品管理制度和總部固定資產管理制度的建設。
二、總經理相關事務:
(一)內外部關系管理:研究政府的相關政策、建立相關渠道收集各類信息,為總經理提供資訊和建議;負責公司對外聯系、接待管理工作,協調內外部關系,樹立良好企業形象。
(二)計劃編制和管理:參與企業年度經營計劃、總結的編制等工作;督促、檢查各部門貫徹落實公司決策、決議和總經理決定情況;定期收集、整理各單位的工作計劃、總結,匯總成公司的工作計劃總結。撰寫總經理授意的各項文字材料;負責收集整理各部門工作動態信息,協助總經理開展業務工作。
(三)會議管理:組織做好公司會務工作(大型會議、高層領導會議、周例會等,擬定會議議程,做好會議記錄、起草會議紀要)和文體活動;負責公司領導與各部門、各子(分)公司之間的協調工作。
三、綜合管理事務:
(一)企業文化建設和宣傳:負責公司企業文化建設和工作;宣傳策劃與實施;編制、編輯企業內部刊物。
(二)文書管理和保密:負責各類公文的接收、登記、呈報、傳遞、催辦、檢查,清理、銷毀和歸檔;綜合性公文的撰寫;紅頭文件的制發、審稿、管理和歸檔;公司重要文獻、資料的保管使用;機要文書及保密工作;負責公司印章的歸口管理,制定印章管理辦法并落實。
(三)網絡系統管理:負責公司網站、辦公自動化與信息化建設工作;負責公司OA系統、局域網的日常管理、維護、更新工作。管理公司網站,并及時維護、更新,公司品牌的推廣與維護,并保證數據安全性。
(四)固定資產管理:負責公司總部固定資產、辦公設備管理和辦公用品的采購(印刷)、使用、維護與管理工作;負責公司內部電子設備臺帳建立、維護和保養,并實施有效地管理。
(五)企業年檢、變更:負責公司企業年檢、登記、變更及注銷業務。
(六)負責公司車輛的使用、管理、調派、維修、保養與保險事務。
(七)接待與考勤管理:負責公司對外聯系、接待管理工作。負責公司考勤管理。
(八)安保工作:負責公司安全保衛工作。
四、其它工作:完成領導交辦的其他工作。